Getting Things Done | gtd®

Getting Things Done (verder: GTD) is de productiviteitsmethode die je helpt je te concentreren op wat op dit moment het belangrijkste voor je is. Om te weten wat het belangrijkste is om te doen, heb je overzicht nodig over wat je kùnt doen. Daarnaast werk je pas geconcentreerd als je niet afgeleid wordt door alles wat aandacht vraagt, zoals e-mails, taken die je nog moet doen en ideeën die je hebt.

GTD geeft je controle over je werk en leven en helpt je met volle aandacht dat te doen waar je op dit moment voor kiest. Of het nu een strategische brainstorm is of een wandelingetje in het park, heb je volle aandacht bij dat wat je op dat moment doet.

GTD is gebaseerd op het gelijknamige boek van David Allen. Het is al 15 jaar lang een wereldwijde bestseller met meer dan 2 miljoen verkochte exemplaren. In 2015 is er een geheel vernieuwde editie van het boek verschenen.

GTD is actiegerichter dan klassiek timemanagement. Of, in de woorden van David Allen:

“Je kunt tijd niet managen. Er komen niet 25 uur uit een dag, hoe je ook managet. Je kunt alleen acties managen.”

Waarom GTD?

  • Praktisch en direct toepasbaar.
  • GTD heeft als startpunt waar jij nu bent en niet waar je zou moeten zijn.
  • Werkt voor alle kenniswerkers.
  • Bespaart tijd.
  • Toepassen verbetert de productiviteit en betrouwbaarheid van de hele organisatie.
  • Geeft je minder stress, meer productiviteit en tijdsbesparing.

Dit ga je leren in de GTD Training

Getting Things Done (GTD) is een productiviteitsmethode die ervoor zorgt dat je je werk beter doet. De vijf stappen waar GTD uit is opgebouwd helpen je om dat wat je doet, met volle aandacht te doen omdat je meer overzicht en controle hebt over wat je allemaal kunt doen. Daarmee vergroot GTD jouw effectiviteit.

Tegelijkertijd zijn de GTD stappen en bijbehorende gewoonten uit GTD zodanig praktisch dat je er ook efficiënter van wordt en dus tijd bespaart. Je bespaart tijd door slimmer je acties te kiezen.

“Timemanagement bestaat niet. Hoe je ook managet, een dag wordt nooit 25 uur. Je kunt alleen je acties managen.” David Allen

1. Aandacht voor aandacht

Je bespaart tijd door bewust aandacht te besteden aan hoe je werkt, waar je werkt, hoe je je dag start, wat de plaats van bepaalde taken zoals e-mail is, en ga zo maar door.  GTD doen helpt je systematisch jouw gewoonten te bekijken en te evalueren.

2. Elk idee één keer hebben en elke e-mail één keer zien

Je bespaart tijd door ideeën die je hebt te noteren en niet door je hoofd te laten malen. Je wint tijd door e-mails één keer te openen en er een beslissing over te nemen en niet voortdurend in je inbox te zien.

3. Concrete taken op je takenlijst zetten

Je bespaart tijd door concrete taken op je takenlijst te zetten. Dat voorkomt dat je als je taken ziet op je takenlijst, opnieuw moet denken wat ook alweer de bewuste actie was.

4. Houd ook bij wat je uit hebt staan

Je bespaart tijd door ook vast te leggen wat je aan anderen gevraagd of gedelegeerd hebt. Wij noemen dat je ‘Wachten Op’s. Handig als je één lijst hebt met Wachten Op’s die je regelmatig naloopt.

5. Wat is op dit moment het belangrijkste om te doen?

Je bespaart tijd door uit wat je kunt doen de beste keuze te maken en te weten wat je op dat moment niet doet.

6. Van reminders naar reflectie

Je bespaart tijd door enkele keren per dag je agenda en Eerstvolgende Acties lijst te bekijken en dan vast te stellen hoe je dag er verder uitziet. Dat is beter dan allerlei reminders, piepjes en storingen die zelden precies op het goede moment komen.

7. Wat kan beter?

Door regelmatige momenten van reflectie verfijn je voortdurend je werkwijzen en word je week-in-week-uit nog productiever.

Kortom …

GTD zorgt er niet alleen voor dat jij je beste werk doet maar bespaart je ook tijd.

Lees meer over GTD in dit artikel.

  • David Allen Company

  • Incompany Training

  • 1 Dag

  • 5-12 personen

  • Incl online leeromgeving

  • Op aanvraag

  • David Allen Company

  • Individuele Coaching

  • 2 Dagen

  • 1-2 personen

  • Incl online leeromgeving

  • Op aanvraag

Investering en trainingsvormen

  • In-company 5-12 personen. De training kan uitgebreid worden met een implementatieworkshop;
  • Individuele coaching 1-2 personen (waarbij ook de implementatie wordt meegenomen).

Investering: op aanvraag beschikbaar.

Trainingsmateriaal

Tijdens de training ontvangen de deelnemers een ‘studentpack’ met daarin onder andere de volgende materialen:

  • GTD® Werkboek
  • GTD®  Implementatie gids 
  • GTD® Kernkaarten
  • Boek Getting Things Done, De kunst van Stressvrije productiviteit. David Allen.